iPadで効率よく仕事をする①〜スキャン機能を使いこなす。〜

iPadを仕事で使うようになってから，定時退勤できる日が格段に増えました〜！！

シリーズでお伝えできたらいいなぁ〜と思ってます。

まずは第一弾！スキャン機能を使いこなして，ペーパーレス化を図ってます。

定時退勤できるようになった理由として，

必要な書類のほとんどが職場のデスクではなく，iPadやクラウドにあるということです。

職員室にいなくても，書類が見られるようになるので，空いた時間にすぐに仕事ができるようになったんです。

特にペーパーレス化は大きな効力です！

3つのスキャン機能を使い分けることで，より早く手軽に使いやすくなりました。

仕事道具をミニマム化した記事はこちら↓↓

みつまめぐらし

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3つのスキャン機能の使い分ける。

スキャンアプリってたくさんあるんですよね！迷う〜！！

現在は「Adobe Scan」を使ってます。

他には「純正メモアプリ」「ファイルアプリ」のスキャン機能を使います。

以前は1つのスキャンアプリのみを使っていましたが，より早く手軽に使いやすくと考えた結果，

用途に応じて，3つのスキャンを使い分ける方法に至りました。

純正メモアプリはとにかく早い，手軽！！

Apple Pencilを画面にタップするだけで起動する「純正メモ」はとにかく手軽！

起動が早い上に，同期も早い！！！

このアプリでは，「連絡事項」「週予定」「月予定」「授業ノート」を保存してます。

連絡文書などは年月別のフォルダーへ保存。

追加でメモしたい時も，手書きで記入できるのが便利です。

「書類をスキャン」を押すだけなので，本当に早い！

起動や保存の待機時間がないので，ストレスフリーです！！

授業ノートも単元が終了したら，まとめてスキャンします。

ある程度まとまったら、Google driveに移してます。

次年度以降，同じ学年を受け持つときに役立ちます！

授業ノートはA 4のコピー用紙に，ノートと同じ方眼を縮小コピーしたものを使ってます。

間違ったらすぐに別の紙に書き直せるので，何枚もコピーしてあります。

授業ノート自体もデジタル化したいところですが，授業中はこのiPadはモニター繋いでいるので，

授業ノートは紙で見る必要があるんです。

デジタルで書いたモノを，プリントアウトしている時もありましたが，

印刷し忘れることがあることと，紙＆鉛筆の方が早いので現在はコピー用紙に書いています。

ファイルアプリでスキャンするとすぐ保存できる。

Google driveにすぐに保存したい文書は「ファイルアプリ」を使ってます。

「Adobe Scan」→「Google drive」「iCloud」に共有していたのですが，ファイルアプリの方が格段に保存が早い！

最近知った便利機能です！

「Adobe Scan」は本など変形したモノでも，真っ直ぐキレイにスキャンできるので，

枚数のあるものやキレイに長期保存したいときに使ってます。

ただし，他のアプリと比べると同期や共有に少し時間がかかる・・・。

ほんのちょっとなんですけど，より手軽な方がスキャンする習慣がつきやすいと思います。

最後までお読みいただきありがとうございました！

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