おはようございます！身の回りをスッキリさせたい、ゆるミニマリストのみつ豆です。
効率よく仕事をして定時退勤を目標にしている教員生活17年目です。
iPadを仕事で使うようになってから，定時退勤できる日が格段に増えました〜！！
シリーズでお伝えできたらいいなぁ〜と思ってます。
まずは第一弾！スキャン機能を使いこなして，ペーパーレス化を図ってます。
定時退勤できるようになった理由として，
必要な書類のほとんどが職場のデスクではなく，iPadやクラウドにあるということです。
職員室にいなくても，書類が見られるようになるので，空いた時間にすぐに仕事ができるようになったんです。
特にペーパーレス化は大きな効力です！
3つのスキャン機能を使い分けることで，より早く手軽に使いやすくなりました。
仕事道具をミニマム化した記事はこちら↓↓
3つのスキャン機能の使い分ける。
スキャンアプリってたくさんあるんですよね！迷う〜！！
現在は「Adobe Scan」を使ってます。
他には「純正メモアプリ」「ファイルアプリ」のスキャン機能を使います。
以前は1つのスキャンアプリのみを使っていましたが，より早く手軽に使いやすくと考えた結果，
用途に応じて，3つのスキャンを使い分ける方法に至りました。
＜Adobe Scan＞ 本やページ数の多いもの，キレイに保存したいもの
＜純正メモ＞ 連絡文書や授業ノート
＜ファイル＞ Google driveにすぐに保存するもの（資料数枚程度）
純正メモアプリはとにかく早い，手軽！！
Apple Pencilを画面にタップするだけで起動する「純正メモ」はとにかく手軽！
起動が早い上に，同期も早い！！！
このアプリでは，「連絡事項」「週予定」「月予定」「授業ノート」を保存してます。
連絡文書などは年月別のフォルダーへ保存。
追加でメモしたい時も，手書きで記入できるのが便利です。
「書類をスキャン」を押すだけなので，本当に早い！
起動や保存の待機時間がないので，ストレスフリーです！！
授業ノートも単元が終了したら，まとめてスキャンします。
ある程度まとまったら、Google driveに移してます。
次年度以降，同じ学年を受け持つときに役立ちます！
授業ノートはA 4のコピー用紙に，ノートと同じ方眼を縮小コピーしたものを使ってます。
間違ったらすぐに別の紙に書き直せるので，何枚もコピーしてあります。
授業ノート自体もデジタル化したいところですが，授業中はこのiPadはモニター繋いでいるので，
授業ノートは紙で見る必要があるんです。
デジタルで書いたモノを，プリントアウトしている時もありましたが，
印刷し忘れることがあることと，紙＆鉛筆の方が早いので現在はコピー用紙に書いています。
ファイルアプリでスキャンするとすぐ保存できる。
Google driveにすぐに保存したい文書は「ファイルアプリ」を使ってます。
「Adobe Scan」→「Google drive」「iCloud」に共有していたのですが，ファイルアプリの方が格段に保存が早い！
最近知った便利機能です！
「Adobe Scan」は本など変形したモノでも，真っ直ぐキレイにスキャンできるので，
枚数のあるものやキレイに長期保存したいときに使ってます。
ただし，他のアプリと比べると同期や共有に少し時間がかかる・・・。
ほんのちょっとなんですけど，より手軽な方がスキャンする習慣がつきやすいと思います。
最後までお読みいただきありがとうございました！
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