みつまめこんにちは！みつまめです！
通知表シーズン、追い込まれていませんか？（涙）
✔ 放課後は会議続き
✔ 家では寝かしつけの後にパソコン作業
✔ 気づけば深夜に一人で通知表とにらめっこ…
やる気はあるのに、なぜか全然終わらない・・・・
そんなふうに悩むママ先生へ。
この記事では、実際に私がやってみて効果的だった、成績処理の3つの工夫をご紹介します。
通知表が終わらない本当の原因は？
結論から言うと、
「放課後にパソコン時間がそもそも取れない」ことが最大のボトルネックでした。
放課後は会議や面談、打ち合わせが続き、
パソコンに集中できるのはごくわずか。
通知表を進める“時間”も“場所”も足りていない。
→ だから終わらない。それが現実でした。
じゃあどうする？「職員室作業を最小限にする手順」
① スプレッドシートで下書きを作っておく
スマホやタブレットから、スキマ時間に所見や成績を入力！
「○○ができるようになった」「△△をがんばった」など、キーワードだけでもOK。
📝 POINT：
スプレッドシートには記号や数字だけで入力するようにしておくと、パパッとメモ感覚で使えます！
（※ 個人情報は入れずに！）
② コピペ前に“置換機能”を使って整える
あとでPCで貼り付ける前に、
スプレッドシート上で記号や数字をキーワードに一括変換！
例：
#1 → ○○ができるようになった
#2 → △△に取り組む姿勢が見られた
みつまめ🛠 置換機能（Ctrl+H）で一括変換すれば一気に所見文に！
③ 職員室では“貼り付けて微修正”だけ！
→ スプレッドシートからコピペして入力欄へ貼り付け
→ あとは整えて微修正、提出へ！
🧘♀️ これなら、放課後の短い時間でも仕上げられる◎
「前倒し」より「前準備」
“すぐにやる”のではなく、“準備しておく”ことで
時間がなくても前に進めるようになります。
この考え方、実は家事にも使えます。
家事でも同じ。前準備がカギ
例えば、
✔ 冷蔵庫を開けてから夕飯を考える
✔ 洗濯物をたたむ時間を後回しにして山になる
そんな日もあるかもしれません。
でも、
朝のうちに「炒め物とお味噌汁にする」と決めておくだけで、
夕方の自分がラクになります。
通知表も、家事も、「前準備」で回していこう◎
まとめ｜通知表も家事も「前準備」でラクになる
通知表の作業が終わらないと感じていた原因は、
実は「自分の頑張り不足」ではなく、
職員室での作業時間が足りないことでした。
だからこそ大切なのは、
“時間をつくる”のではなく、“時間を分ける”工夫です。
スプレッドシートで所見や成績を下書きしておけば、
放課後にまとまった時間がなくても前に進めることができます。
これは、家事にも通じる考え方です。
「その場でなんとかする」のではなく、
“少し前に準備しておく”ことで、あとがラクになる。
通知表も、夕飯の準備も、
丁寧に取り組みたい気持ちは一緒。
でも、気持ちだけで回すのは限界があります。
だからこそ、
「頑張る」から「仕組みに頼る」へ。
先生としても、ママとしても笑顔で過ごせるように、
段取りの力を少しずつ整えていきませんか？
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